Правила использования TripScan

Общие положения

TripScan предоставляет сервис для travel management в бизнесе: учёт командировок, анализ travel-расходов и подготовку отчётов для бухгалтерии и руководства. Используя сервис, пользователь подтверждает, что действует в интересах компании и принимает настоящие правила.

Сервис предназначен для корпоративных клиентов и сотрудников, которым поручено вести управление командировками. Мы можем обновлять правила, чтобы отражать изменения в функциональности, требованиях законодательства и порядке обработки данных. Актуальная версия действует с момента публикации.

Доступ к сервису

Доступ к TripScan предоставляется после регистрации или подключения по условиям договора. Пользователь отвечает за корректность данных, которые вносит в систему, включая сведения о поездках, расходах, подразделениях и документах, используемых для внутреннего учёта.

Запрещено передавать учётные данные третьим лицам, пытаться получить несанкционированный доступ к чужим аккаунтам или использовать сервис вне целей корпоративного учёта. При выявлении нарушений TripScan вправе ограничить доступ, если это необходимо для защиты данных и стабильной работы сервиса.

Ответственность сторон

TripScan обеспечивает работоспособность сервиса в пределах технических возможностей и принимает меры для защиты данных. При этом пользователь и его компания несут ответственность за достоверность сведений, корректность внутренних регламентов и соблюдение требований бухгалтерского и кадрового учёта.

Сервис не заменяет решения руководителя, бухгалтерии или иных ответственных лиц. Отчёты, аналитика командировок и иные материалы используются как инструмент для принятия решений и оформления корпоративных поездок. По вопросам, не урегулированным правилами, стороны руководствуются договором и применимым правом.